¿Empleado o contratista independiente?

No siempre es fácil saber la diferencia.

El IRS ha diseñado una serie de pruebas y pautas para ayudar a medir y comparar si su trabajador es un empleado o un contratista independiente.

Empleados de derecho consuetudinario

Un medio básico para determinar si un trabajador es un empleado es aplicar el estándar de: Todo trabajador que realiza servicios sujetos a la voluntad y control del empleador, tanto en cuanto a los métodos y resultados del trabajo (qué se debe hacer y cómo se va a hacer), es un empleado. Aunque es una prueba simple, es vaga y necesita un instrumento de medición para su aclaración.

Contratistas independientes

Los contratistas independientes son aquellos que ejercen una profesión, oficio o negocio independiente en el que ofrecen sus servicios al público en general. Un individuo es tratado como un contratista independiente si el negocio que paga por los servicios solo tiene el derecho de controlar o dirigir el resultado final del trabajo y no los medios para lograr ese resultado.

Prueba de 24 factores

Para ayudar a los empleadores a determinar si un trabajador es un empleado más allá del Common Law Test, el IRS ha establecido 24 factores para consultar para obtener más aclaraciones. El siguiente cuadro es una comparación de los 24 factores basados en los atributos de los empleados contrastados con los de un contratista independiente.

Empleado

Contratista independiente

  • Debe cumplir con las instrucciones del empleador sobre cuándo, dónde y cómo trabajar.
  • Capacitado por el empleador
  • Los servicios son parte de las operaciones comerciales
  • Trabajo realizado personalmente
  • Tiene asistentes contratados por el empleador
  • Tiene una relación continua con el empleador
  • Horas de trabajo establecidas por el empleador
  • Trabaja a tiempo completo para un empleador
  • Trabajo realizado en las instalaciones del empleador o en el sitio designado
  • Debe seguir el orden de trabajo establecido
  • Envía informes periódicos
  • Pagado por hora o salario
  • Gastos comerciales y de viaje pagados por el empleador
  • Herramientas y equipo pagados por el empleador
  • No tiene inversión en instalaciones utilizadas
  • Sin pérdidas ni ganancias incurridas
  • Funciona para una empresa a la vez
  • Los servicios no están generalmente disponibles
  • Puede ser despedido en cualquier momento
  • Puede renunciar en cualquier momento sin responsabilidad
  • La empresa ha presentado un W-2 para el trabajador en el pasado.
  • La intención del empleador y del individuo
  • Pagos regulares por trabajo (semanales, mensuales)
  • Un trabajador no incorporado
  • Determina el lugar y la secuencia de trabajo.
  • Entrenar por su cuenta
  • Los servicios pueden no estar relacionados con los servicios del empleador
  • Otros pueden trabajar si se completa el contrato
  • Emplea asistentes propios
  • Trabajo por trabajo
  • Establece su propio horario
  • Servicios ofrecidos al público
  • Generalmente trabaja fuera del sitio
  • Puede establecer su propio horario
  • Los archivos informan cuando termina el trabajo; informes provisionales posibles
  • Pagado por el trabajo
  • Paga sus propios gastos comerciales y de viaje; parte del costo del trabajo
  • Proporciona herramientas y equipos propios.
  • Tiene una importante inversión en instalaciones utilizadas
  • Puede obtener ganancias o sufrir pérdidas
  • Funciona para varias empresas a la vez
  • Pone los servicios a disposición del público en general
  • No se puede despedir si los resultados satisfacen el contrato
  • Debe completar el trabajo de acuerdo con las especificaciones del contrato.
  • Nunca considerado un empleado
  • Un contrato para que se complete el trabajo.
  • Pago al finalizar el trabajo
  • Un trabajador incorporado

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