Cheques (cancelados, para pagos importantes, es decir, impuestos, compras de propiedad, contratos especiales, etc., los cheques deben archivarse con los documentos correspondientes a la transacción subyacente)
Contratos y arrendamientos aún vigentes
Correspondencia (solo asuntos legales e importantes)
Escrituras, hipotecas y facturas de compraventa
Programas de depreciación
Estados financieros (balances de prueba de fin de año)
Libros mayores (balances de prueba de fin de año)
Registros de seguros, informes de accidentes actuales, reclamaciones, pólizas, etc.
Revistas
Libros de actas de directores y accionistas, incluidos estatutos y estatutos
Registros de propiedad, incluidos costos, reservas de depreciación, cronogramas de depreciación, planos y planes
Tasaciones de propiedad
Declaraciones y hojas de trabajo, informes de agentes fiscales y otros documentos
Registros de marcas comerciales
Informes / reclamaciones de accidentes (casos resueltos)
Registros de cuentas por pagar / cuentas por cobrar
Cheques (cancelados)
Contratos y arrendamientos (vencidos)
Análisis de gastos / programas de distribución
Inventarios de productos, materiales y suministros
Facturas a clientes
Facturas de proveedores
Documentos contables por cobrar y cronogramas
Registros de opciones (vencidos)
Registros y resúmenes de nómina
Libros mayores de costos de la planta
Órdenes de compra (copia del departamento de compras)
Registros de ventas
Registros de chatarra y salvamento
Certificados de acciones y bonos (cancelados)
Libros mayores subsidiarios
Libros de tiempo
Registros y horarios de cupones
3 años
1 año
Correspondencia general
Registros del personal de los empleados (después de la terminación)
Solicitudes de empleo Pólizas de seguro (vencidas)
Informes de auditoría interna
Vales de caja chica
Etiquetas de inventario físico
Registros de registro de bonos de ahorro de empleados
