Retención de registros comerciales

Permanente

7 años

  • Informes de auditoría de contables
  • Registros de capital social y bonos
  • Libros de caja
  • Catálogo de cuentas
  • Cheques (cancelados, para pagos importantes, es decir, impuestos, compras de propiedad, contratos especiales, etc., los cheques deben archivarse con los documentos correspondientes a la transacción subyacente)
  • Contratos y arrendamientos aún vigentes
  • Correspondencia (solo asuntos legales e importantes)
  • Escrituras, hipotecas y facturas de compraventa
  • Programas de depreciación
  • Estados financieros (balances de prueba de fin de año)
  • Libros mayores (balances de prueba de fin de año)
  • Registros de seguros, informes de accidentes actuales, reclamaciones, pólizas, etc.
  • Revistas
  • Libros de actas de directores y accionistas, incluidos estatutos y estatutos
  • Registros de propiedad, incluidos costos, reservas de depreciación, cronogramas de depreciación, planos y planes
  • Tasaciones de propiedad
  • Declaraciones y hojas de trabajo, informes de agentes fiscales y otros documentos
  • Registros de marcas comerciales
  • Informes / reclamaciones de accidentes (casos resueltos)
  • Registros de cuentas por pagar / cuentas por cobrar
  • Cheques (cancelados)
  • Contratos y arrendamientos (vencidos)
  • Análisis de gastos / programas de distribución
  • Inventarios de productos, materiales y suministros
  • Facturas a clientes
  • Facturas de proveedores
  • Documentos contables por cobrar y cronogramas
  • Registros de opciones (vencidos)
  • Registros y resúmenes de nómina
  • Libros mayores de costos de la planta
  • Órdenes de compra (copia del departamento de compras)
  • Registros de ventas
  • Registros de chatarra y salvamento
  • Certificados de acciones y bonos (cancelados)
  • Libros mayores subsidiarios
  • Libros de tiempo
  • Registros y horarios de cupones

3 años

1 año

  • Correspondencia general
  • Registros del personal de los empleados (después de la terminación)
  • Solicitudes de empleo Pólizas de seguro (vencidas)
  • Informes de auditoría interna
  • Vales de caja chica
  • Etiquetas de inventario físico
  • Registros de registro de bonos de ahorro de empleados
  • conciliaciones bancarias
  • Recibos de depósito duplicados
  • Recibiendo hojas
  • Requisiciones
  • Formulario de baja de almacén

Contribuir al crecimiento y desarrollo de la economía proporcionando información y asistencia técnica, de gestión y de otro tipo a la comunidad de pequeñas empresas de la región.

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